Kort svar
Et bookingsystem for bar bør ta bord, quizlag og plasser til arrangementer i samme flyt, holde noen bord fri for walk-in og forstå kvelder som går over midnatt. Velg et system uten pris per gjest og uten binding, der gjestelisten tilhører deg.
De fleste bookingsystemene i Norge er laget for restauranter. De er gode på to bordsettinger, menyvalg og kjøkkenplanlegging. En bar har andre behov: quiz på onsdag, karaoke på fredag, gjester som kommer innom uten å booke og kvelder som slutter klokka 02. Still disse sju spørsmålene før du velger.
Tar systemet kvelder, ikke bare bord?
Quizen trenger påmelding av lag med lagnavn, der taket teller lag og ikke personer. Halloween og nyttår trenger et tak på plasser. Karaokekvelden trenger bord. Sjekk om systemet tar alt dette i samme booking på nettsiden, eller om du må bruke et eget skjema eller en billettjeneste ved siden av.
Forstår det kvelder som går over midnatt?
Et bord booket klokka 00.30 natt til lørdag hører til fredagens kveld. Legger systemet det på lørdagen, leter vakta på feil liste. Be om å se hvordan en booking etter midnatt vises i oversikten.
Kan du holde bord fri for walk-in?
På en bar kommer mange gjester innom uten å booke. Systemet bør la deg holde bardisken og noen bord utenfor booking på nett, så walk-in alltid har plass. Les mer i walk-in eller booking.
Hva koster det en travel fredag?
Se på modellen, ikke bare tallet. Fast pris i måneden koster det samme en rolig tirsdag og en full fredag. Pris per gjest gjør de beste kveldene dyrest. Sjekk også om forhåndsbetaling, SMS og arrangementer er tilleggspakker. Vi har samlet prisene i hva koster et bookingsystem.
Er det binding?
Lange bindingstider gjør det dyrt å bytte om systemet ikke passer. Et system uten binding må vise at det er verdt pengene hver måned.
Hvem eier gjestene?
Noen bookingsystemer er markedsplasser, der gjestene dine også ser andre steder. Det kan gi nye gjester, men gjestelisten og relasjonen ligger hos plattformen. Sjekk om du kan bruke gjestelisten selv, og om samtykke til nyhetsbrev hentes riktig.
Kan vakta bruke det midt i en full kveld?
Den som står i døra, trenger kveldens liste på telefonen, ett trykk når gjesten kommer og en rask måte å legge inn walk-in på. Be om å få prøve kontrollpanelet på mobil før du bestemmer deg.
Sjekkliste
- Bord, quizlag og plasser med tak i samme booking
- Kvelder over midnatt på riktig dato
- Bord holdt utenfor nett til walk-in
- Fast pris uten pris per gjest
- Ingen binding
- Gjestelisten tilhører stedet
- Kontrollpanel som virker på telefon