Kontrollrommet
Hele kvelden på telefonen til vakta.
Kveldens bookinger med bord, antall og allergier. Ett trykk når gjesten kommer, ett trykk når bordet er ledig. Laget for en full bar en fredag.
Det vakta gjør, med ett trykk
Er her og kom ikke
Gjesten kommer, vakta trykker «Er her». Uteblir følget, trykker vakta «Kom ikke», og det havner på gjestekortet.
Walk-in og telefon
Legg inn følget med tid og antall, og velg bord selv eller la Bookmi velge det minste som passer.
Steng terrassen
Regner det, stenger vakta terrassen for booking på nett. Bookingene som allerede er gjort, blir stående.
Det kontrollrommet viser
Kvelden i tall
Hvor mange bookinger, hvor mange gjester som er ventet og hvor mange som er her nå, sammen med kveldens program.
Gjester som kommer tilbake
Andre besøk, tiende besøk eller to uteblivelser fra før. Vakta ser det ved navnet før følget står i døra.
Forespørsler og kvelder
Innboksen for selskap, hvor fulle kveldene er, lagene som er påmeldt og hvem som vil ha nyhetsbrev.
Spørsmål
Trenger vakta en egen app?
Nei. Kontrollrommet åpnes i nettleseren på telefonen, nettbrettet eller PC-en, og kan legges på hjemskjermen.
Hvordan logger de ansatte inn?
Med en lenke på e-post. Ingen passord å huske, og lenken virker bare én gang.
Kan vi ha flere ansatte inne samtidig?
Ja. Alle med tilgang ser de samme bookingene og den samme innboksen.
Vakta er i gang samme dag
Vi setter opp bordene og kveldene deres og sender innloggingen til de ansatte.