Kort svar
Sett opp bord, åpningstider og kvelder i det nye systemet først, legg inn bookingene som allerede er gjort, og bytt koden på nettsiden til sist. Kjør begge systemene til den siste bookingen i det gamle er gjennomført, og si opp etterpå.
Sett opp det nye først
Før gjestene ser noe som helst, legger du inn alt i det nye systemet:
- Bordene, hvor mange hvert bord har plass til, og hvilke som kan settes sammen.
- Åpningstider, stengte dager og hvor sent gjestene kan booke.
- Kveldene: quiz, karaoke og arrangementer, med tak og aldersgrense.
- Pakkene for selskap og julebord.
Legg inn bookingene som allerede er gjort
Hent ut listen over fremtidige bookinger fra det gamle systemet, og legg dem inn i det nye med navn, tid og antall. Da står de på vaktas liste den kvelden de gjelder, uansett hvor de ble booket.
Bytt koden på nettsiden til sist
Når alt ligger klart, bytter du koden på nettsiden og lenken i Instagram og Google. Fra nå av kommer nye bookinger inn i det nye systemet.
La det gamle gå ut perioden
Gjester som booket i det gamle systemet, kan fortsatt få påminnelser og avbestille der. Sjekk begge listene til den siste gamle bookingen er gjennomført, og si opp abonnementet etterpå.
Med Bookmi
Vi setter opp bordene, kveldene og pakkene for dere, og bookinger fra det gamle systemet legges inn i kontrollrommet. Se hvordan Bookmi står ved siden av de andre på sammenlign.